TCEBหนุนเอกชนจัดประชุม“ไลออนส์สากล”ปี’64สำเร็จเกินคาด สมาชิก2.2พันรายร่วมออฟไลน์/ออนไลน์ตอกย้ำโคราชผู้นำไมซ์ซิตี้

 TCEBหนุนเอกชนจัดประชุม“ไลออนส์สากล”ปี’64สำเร็จเกินคาด

สมาชิก2.2พันรายร่วมออฟไลน์/ออนไลน์ตอกย้ำโคราชผู้นำไมซ์ซิตี้

เรื่องโดย...#เพ็ญรุ่งใยสามเสน #gurutourza #รายการรวยด้วยข่าวเสาร์อาทิตย์FM97 #TCEB #ความสำเร็จจัดไลออนส์สากล #นครราชสีมาผู้นำไมซ์ซิตี้

นางยุพวรรณ์ สิทธิคงศักดิ์ ผู้ว่าการไลออนส์สากลภาค 310 อี ปีบริหาร 2563-2564 เปิดเผยว่าความสำเร็จในการจัดประชุมใหญ่ไลออนส์สากลภาครวม 310 ประเทศไทย ครั้งที่ 55 จังหวัดนครราชสีมา เมื่อ 7-9 พฤษภาคม  2564 มีสมาชิกไลออนส์เข้าร่วมงาน 2,250 คน ถือเป็นครั้งแรกและประวัติศาสตร์การประชุมใหญ่ที่จัดแบบ New Normal โดยมีสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) “TCEB” กับจังหวัดนครราชสีมา สนับสนุนพร้อมทั้งได้ปฏิบัติอย่างเคร่งครัดตามมาตรการของ ศูนย์บริหารสถานการณ์ไวรัสโควิด-19 (ศบค.)  ภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด สมาชิกไลออนส์

การจัดงานดังกล่าวตอกย้ำให้เห็นถึงศักยภาพของ “นครราชสีมา” ซึ่งทีเส็บประกาศให้เป็นไมซ์ ซิตี้ หรือ 1 เมืองไมซ์แถวหน้าของเมืองไทย ส่วนผู้เข้าร่วมก็มีประสบการณ์และเรียนรู้ร่วมกัน พร้อมจะส่งต่อรูปแบบการจัดประชุมภายใต้วิถีใหม่ การมีส่วนร่วม และการบริหารจัดการ ให้เจ้าภาพการจัดประชุมใหญ่ไลออนส์สกล ครั้งที่ 56 ที่จังหวัดเชียงใหม่ ต่อไป

ส่วนการจัดงานประชุมใหญ่ไลออนส์สากลภาครวม 310 ที่นครราชสีมา ปีนี้นำรูปแบบไฮบริด อีเวนต์ (Hybrid event) เข้ามาใช้ โดยยึดแนวทางปฏิบัติการจัดงานไมซ์ที่ถูกสุขอนามัยตามมาตรการป้องกันและควบคุมโรคที่ทางราชการกำหนด สามารถจัดกิจกรรมไมซ์ได้อย่างปลอดภัย ปลอดโรค แบ่งผู้เข้าร่วมงานเป็น 2 แบบ คือ

1.ผ่านระบบออนไลน์ 2,318 คน และ 2.เข้าร่วมงานจริง 474 คน ตลอดการจัดงาน 3 ได้บริหารจัดการโดยกระจายสถานที่พักในโรงแรม 3 แห่ง พร้อมกับสลับเวลาจัดงานในพื้นที่จัดงานตลอด เพื่อปฏัติตามมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดอย่างเคร่งครัด

นายวิเชียร จันทรโณทัย ผู้ว่าราชการจังหวัดนครราชสีมา(ขณะจัดงาน) กล่าวว่า การจัดงานประชุมใหญ่ไลออนส์สากล ภาครวม 310 ประเทศไทย ครั้งที่ 55 ได้พิสูจน์ให้เห็นศักยภาพความพร้อมของเมืองโคราชพร้อมรองรับการจัดประชุมไมซ์เต็มรูปแบบครบวงจร คือ 1.สถานที่จัดประชุมสัมมนาหรือนิทรรศการขนาดใหญ่ กระจายอยู่หลายแห่ง 2.สถานที่พัก 3.สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน เป็นศูนย์กลางการคมนาคมแห่งภาคอีสาน 4.มีวัฒนธรรมที่มีอัตลักษณ์ 5.มีสถานที่ท่องเที่ยวระดับชาติ  6.มีบุคลากรในจังหวัดพร้อมจะให้บริการด้วยอัธยาศัยไมตรีอันดี

การจัดงานประชุมใหญ่ไลออนส์สากล ภาครวม 310 ประเทศไทย ครั้งที่ 55 ทุกภาคส่วนได้ปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด 19 และความร่วมมือกันทำให้งานเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว เกิดภาพลักษณ์ที่ดีต่อนครราชสีมา  และกระตุ้นทางเศรษฐกิจในพื้นที่เป็นอย่างดี จึงขอขอบคุณผู้มีส่วนร่วมทุกภาคส่วนในการจัดกิจกรรมครั้งนี้

นายจิรุตถ์ อิศรางกูร ณ อยุธยา ผู้อำนวยการ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) “TCEB” เปิดเผยว่า ทีเส็บสนับสนุนการจัดประชุมใหญ่ไลออนส์รูปแบบไฮบริด (Hybrid Event) คือแบบออนไลน์ผสมผสานกับการจัดงานแบบปกติ ผลลัพธ์นอกจากไลออนส์จะบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว ยังสามารถสร้างรายได้หมุนเวียนในนครราชสีมารวมกว่า 15.7 ล้านบาท ประกอบด้วย รายได้ตรง 9 ล้านบาท และรายได้ต่อเนื่องอื่น ๆ อีก 6.7 ล้านบาท ช่วยกระตุ้นเศรษฐกิจและกระจายเงินสู่ภูมิภาคไปยังภาคธุรกิจ โรงแรม ร้านค้า และสถานที่ต่างๆ ในพื้นที่จัดงาน ตามนโยบายโครงการ “เปิดเมืองปลอดภัย จัดงานไมซ์มั่นใจ ด้วยมาตรฐาน”

 

ส่วนกลยุทธ์การจัดงานแบบไฮบริดอีเวนต์ครั้งนี้ ทุกฝ่ายร่วมมือกันสร้างโมเดลต้นแบบการประชุมวิถีใหม่ให้ประสบความสำเร็จเป็นอย่างดี คือ

1.เลือกใช้สถานที่จัดงานที่ได้รับการรับรองมาตรฐานสถานที่จัดงานประเทศไทย (Thailand MICE Venue Standard – TMVS)

2.จัดงานที่สอดคล้องตามแนวปฏิบัติเบื้องต้นด้านการจัดงานอย่างยั่งยืนของทีเส็บ (Sustainable Events Basic Guidelines) อาทิ การลงทะเบียนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ควบคุมอุณหภูมิในห้องจัดงานทั้งหมดให้ไม่ต่ำกว่า 25 องศาเซลเซียส งดการใช้โฟมและดอกไม้สด ไม่ใช้ขวดหรือหลอดพลาสติก ครอบคลุมถึงการเลือกอาหารและเครื่องดื่มออร์แกนิกและของที่ระลึกต้องผลิตโดยชุมชนในพื้นที่ เพื่อให้ประโยชน์แก่ท้องถิ่นมากที่สุด

อีกทั้งทีเส็บได้นำเทคโนโลยีออนไลน์ไลฟ์สตรีมมิง (Live Streaming) มาใช้ผสมผสานร่วมจัดการประชุมแบบปกติ โดยปรับเปลี่ยนรูปแบบจัดห้องประชุมให้สอดคล้องกับสถานการณ์ จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงานไม่เกิน 40 คน ภายในพื้นที่ห้องจัดงาน 400 ตารางเมตร สามารถเว้นระยะห่างจากเวทีได้เกิน 10 เมตร จัดให้มีเจ้าหน้าที่ อสม. และอาสาสมัคร เข้ามาดูแลคัดกรองผู้เข้าร่วมงานที่เดินทางมาจากจังหวัดอื่นทั่วประเทศ

การประชุมไลออนส์สากล นครราชสีมา จึงถือเป็นโมเดลที่ทีเส็บและหน่วยงานเกี่ยวข้องสามารถบริหารจัดการ ให้นำไปประยุกต์ใช้จัดการประชุมที่ต้องการให้มีสมาชิกจำนวนมากได้มีส่วนร่วมในงานได้ทางออฟไลน์ ออนไลน์ ด้วยเครื่องมือทางเทคโนโลยี มาลดอุปสรรคเรื่องข้อจำกัดเกี่ยวกับต้องปฏิบัติอย่าเคร่งครัดเพื่อควบคุมป้องกันการแพร่ระบาดของโควิด-19